A gyártók és a forgalmazók egy közkedvelt eszközének számít, mivel felgyorsítják a munkafolyamatokat és jelentést, előrelépést jelentve a céges ügyintézés terén. A termékek csupán a címkenyomtató alkalmazása után kerülhetnek fel a polcokra, hiszen ezáltal lesznek beazonosíthatóak és nyomon követhetőek.
Mivel a jogszabályok szerint a fogyasztóknak kötelező pontos tájékoztatást adni a termékek összetevőiről, ezért ebben az esetben is a címkenyomtató szintén előtérbe kerül.
A segítségével pontos leírások készíthetőek, amelyek feltűntethetőek a csomagoláson. Egy szupermarketben folyamatosan nyilván kell tartani a termékeket. Ez szinte lehetetlen lenne, hogyha nem lennének egyenként felcímkézve.
Ezt manuálisan rendkívül nehéz és időigényes lenne megoldani, viszont a címkenyomtató ezen a téren is jeleskedik. Egyetlen eszközzel többféle címke készíthető el, attól függően, hogy milyen pecsétet, képet, vagy szöveget szeretnénk megjeleníteni nyomat formájában. Vonalkód esetén is nagy hasznát lehet venni a címkenyomtatónak.