A kisebb irodák nagyon gyakran küzdenek a helyhiány problémájával, melynek sokszor a hátterében olyan gépek állnak, amelyek hatalmas helyigénnyel rendelkeznek, és csak egy feladatot tudnak elvégezni. A profi cégek az ilyenektől hamar megszabadulnak, megvásárolva a multifunkciós nyomtató modellt, amellyel véget lehet vetni a zavaró helyhiánynak.
Ez a típus számtalan olyan pozitívummal rendelkezik, amely miatt megéri ezt megvásárolni. Ez a minőségi készülék, ahogy a neve is mutatja, nem csak nyomtatásra képes, hanem sokkal többre. Feladatai közé tartozhat a fénymásolás és a szkennelés is, és mind a kettőt tökéletesen elvégzi.
Ez a cégek számára hatalmas megtakarítási lehetőséget jelenthet, nem csak a helyet tekintve, ugyanis nem kell három gépre költeni, elég megvenni egy darab multifunkciós nyomtató típust. Indirekt módon is történik a megtakarítás ezzel a géppel, ugyanis értelemszerűen egy gép kevesebbet fogyaszt, mint három. Hazánkban a multifunkciós nyomtató biztos forrását a Dokutech nevű cég is jelentheti.